چه زمانی به مدیریت پیمان اجرای طرح های صنعتی نیاز است؟ سرمایه گذارن طرح‌های صنعتی پس از تهیه طرح مطالعات پیش امکانسنجی توجیه فنی مالی و اقتصادی پروژه و اخد جواز تاسیس صنعتی متناسب با اطلاعات تهیه شده اقدام به تامین زمین مورد نیاز اجرای پروژه خود می‌نماید. از آنجا که مراحل اجرایی احداث طرح صنعتی بسیاز تخصصی و زمان بر است، کارفرما معمولا از یک واسط تخصصی به عنوان مشاور و ناظر کارفرما جهت بهینه سازی مسیر و مراحل اجرایی طرح در قالب مدیریت پیمان نیاز دارد.
برای دریافت مشاوره خدمات مدیریت پیمان اجرا پروژه های صنعتی از متخصصان مرکز مشاوره کاردوک از طریق شماره 02166418908 تماس بگیرید.
منبع: مدیریت پیمان
چرا مدیریت اجرای طرح برون سپاری می‌شود؟
این شیوه اجرایی برای کارفرمایان و سرمایه گذارانی که اجرای همزمان چندین پروژه مرتبط با هم یا پروژه‌های بزرگ و پیچیده را به لحاظ تکنولوژی تولید، سازه و تاسیسات را دارند و نیز کارفرمایانی که در کنار فعالیت‌های خود قصد راه اندازی پروژه‌های صنعتی و اقتصادی دیگری را دارند؛ شرایطی را فراهم می‌آورد که در اجرای پروژه‌های مذکور با مدیریت پیمان تخصصی دغدغه کمتری را در امورات اجرایی و کنترلی پروژه خود داشته باشند و علاوه بر بهره‌مندی از خدمات تخصصی مدیریت پیمان از رشد غیرضروری تیم اجرایی نیز جلوگیری نموده و زمان و نیروی خود را بر روی فعالیت‌های اصلی خود متمرکز نمایند.
خدمات مدیریت پیمان اجرای طرح از کاردوک
کاردوک با توجه به تجارب اجرا و تخصصی می‌تواند ضمن کاهش زمان اجرایی طرح و صرفه جویی؛ بهره‌وری منابع را با مدیریت کنترل و نظارت درست و تخصصی مراحل مختلف اجرایی پروژه تا مرحله بهره برداری برای سرمایه گذاران پروژه را تحقق بخشند.
متخصصین و مدیران پیمان طرح صنعتی با تکیه بر سال‌ها تجربه و برخورداری از دانش مدیریت پروژه به نمایندگی از کارفرمای پروژه‌ها؛ مسئولیت مدیریت، کنترل و هماهنگی پروژه‌ها و مراحل اجرایی آن‌ها را به عهده می‌گیرند و وظایف خود را در چارچوب روش‌ها، ضوابط و دستورالعمل‌هایی که به تأیید کارفرما می‌رسد، انجام می‌دهند. لذا با اعمال مدیریت مستقیم و روزانه عوامل اجرایی پروژه‌ها، مسئولیت انجام درست کیفی و کمی کار را براساس مشخصات، برآوردها و برنامه ریزی اولیه و اصلاحات احتمالی آن را با هماهنگی کارفرما متقبل می‌شوند. خدمات مدیریت پیمان به کارفرمایان شامل فرآیندهای ذیل می‌باشد:
1- برنامه ریزی
مطابق با هدف گذاری و تعیین محدوده سند پروژه و برنامه‌های تفصیلی آن تدوین و پس از تصویب، روش‌های اجرایی آن شناسایی، تعیین و ریسک‌های پروژه تحلیل می‌گردد. با توجه به مراحل اجرایی و تخصیص منابع، مدت اجرا، برآورد و هزینه اجرا هر مرحله مطابق با امکان تامین منابع مالی در قالب برنامه مالی و بودجه بندی طرح به صورت فصلی و سالانه تدوین می‌گردد.
2-مدیریت پیمان طرح | ارجاع کار مراحل اجرایی
تتظیم و تصویب شاخص‌های ارزیابی و ضوابط انتخاب مشاوران ذیصلاح و مناسب، تهیه فهرست، اسناد خرید، شرح مفاد خدمات مشاوره، انجام فراخوان انتخاب مشاوران و پیمانکاران، بررسی و ارزیابی پیشنهادهای مشاوران با هماهنگی کارفرما در نهایی نمودن پیش نویس قراردادها انجام می‌پذیرد.
1-2 ارجاع مراحل عملیات اجرایی
تهیه فهرست پیمانکاران ذیصلاح، فهرست و تدوین اسناد و مدارک لازم جهت برگزاری مناقصه برای انتخاب پیمانکاران و تامین کنندگان کالا و خدمات، بررسی پیشنهادهای عوامل شامل پیمانکاران، تامین کنندگان کالا و خدمات با هماهنگی کارفرما جهت نهایی نمودن قراردادهای پیمانکاری و اجرایی انجام می‌گیرد.
3- مدیریت مطالعات و طراحی
بررسی طراحی حوزه‌های سیویل، مکانیکال، الکتریکال و تاسیسات عمومی و صنعتی مطابق با طراحی، کنترل و تأیید توالی زمانی مراحل طراحی و چگونگی انجام آن، کنترل شاخص‌های کمی و کیفی نیروی انسانی مشاور و قابلیت‌های نرمافزارهای به کارگرفته شده، نظارت بر انجام خدمات به موازات پیگیری میزان پیشرفت فیزیکی فعالیت‌های عوامل در اجرا مطابق با مفاد قرارداد صورت می‌پذیرد.
4- مدیریت پیمان طرح | مدیریت بر تدارکات، ساخت و نصب و خدمات تکمیلی
تهیه و تأیید فهرست اقلام مصالح و تجهیزات عمده اصلی مورد نیاز احداث پروژه و نظارت بر تامین نیازهای تدارکاتی و تجهیز کارگاه مطابق با مستندات فنی کنترل پروژه و زمان و استانداردهای تجهیز کارگاه و کنترل پروژه جهت شروع کار پیمانکاران منتخب و اعلام نظر در مورد سطح تکنیکی اجرای کار پیمانکار ساخت و هماهنگی در خصوص مسایل حقوقی مربوط به تملک اراضی و زیر ساخت‌ها، تنظیم متن قراردادهای تدارکات مصالح تجهیزات و ماشین آلات موردنیاز پروژه، نظارت بر عملیاتی شدن آن، نظارت کمی و کیفی بر فرآیند ساخت و نصب ماشین آلات و تجهیزات،
اطمینان از رعایت استانداردهای فنی و تأیید مشخصات فنی مصالح و تجهیزات تهیه شده توسط پیمانکار در انطباق با اسناد، بررسی اسناد پوشش بیمه‌ای، حمل، تحویل گرفتن و ترخیص اقلام و تجهیزات وارداتی، کنترل روش‌های اجرای کار با کسب اطمینان از تطابق آن با مدارک طراحی، استانداردها، کنترل رعایت ایمنی فرایندهای کار و اقدامات پیشگیرانه عدم بروز حوادث در طول اجرای پروژه در این مرحله انجام می‌گیرد.
5- مدیریت کیفیت
بررسی فرایندهای گردش کار، شناسایی و تعیین شاخص‌های کیفی و کنترل متناسب با مشخصات پروژه، استقرار سیستم نظارت و گزارش گیری مستمر و برنامه ریزی شده جهت کسب اطمینان از کالیبره بودن ابزار و تجهیزات مورد استفاده و بازبینی گزارش‌های سیستم مدیریت کیفیت، انجام بازرسی‌های برنامه ریزی شده و اقتضایی برحسب ضرورت و ممیزی فعالیت‌ها از الزامات مدیریت پیمان اجرای طرح است.
6- مدیریت پیمان طرح | مدیریت زمان
یکی از عوامل مهم، عامل زمان در اجرای مراحل مختلف پروژه و الزام به رعایت زمانبندی مطابق با برنامه تفصیلی در چارچوب ساختار شکست فعالیت‌های مورد توافق و مسیر اشباع پروژه است. لذا کنترل طرح مطابق برنامه‌ریزی اجرایی مصوب و با استفاده از نرم افزارهای و نظارت دقیق بر میزان پیشرفت فیزیکی فعالیت‌های اجرایی و بازنگری، بازبینی و به هنگام کردن برنامه زمانی در بستر ایجاد هماهنگی اجرایی کلی زمانبندی شده اهمیت وافری دارد.
7- مدیریت هزینه
یکی از اهداف اصلی سرمایه گذاران در انتخاب مدیریت پیمان به موازات کیفیت قابل قبول و زمانبندی شده مراحل اجرایی مدیریت و کاهش هزینه‌های اجرای پروژه است؛ لذا کنترل انجام فرایندهایی به منظور تأمین نقدینگی طرح و تخصیص به موقع منابع مورد نیاز به عوامل اجرایی شامل مشاوران تامین کنندگان و پیمانکاران ساخت، ماشین سازان، نیروهای خدماتی و نصب، پس از اطمینان از کیفیت کالا و خدمات تامین شده به منظور تسویه حساب و تهیه گزارش و ثبت هزینه‌های مختلف انجام گرفته پروژه به تفکیک خدمات مشاوره، ساخت، نصب و اجرا مطابق نظر کارفرما در مدیریت پیمان صنعتی ضروری است.
8- مدیریت امور قراردادی
در اجرای طرح‌های صنعتی قرادادهای متعددی حسب مورد منعقد می‌گردد؛ لذا تهیه اسناد و مدارک لازم، تهیه پیش نویس جهت انعقاد قرارداد نهایی انجام مطالعه، طراحی و نظارت، امور خدمات و پیمانکاران ساخت و نصب، سازندگان ماشین آلات و تاسیسات، فروشندگان کالا و خدمات با ملحوظ داشتن کلیه شرایط حقوقی و قانوی از الزامات مدیریت پیمان پروژه است که تماماً باید به تایید نهایی کارفرما برسد.
9- مستندسازی
تهیه ساحتار طبقه بندی شده‌ای از اسناد و مستندات فنی مالی، اداری و اجرایی پروژه و نگهداری تمامی مدارک، صورت جلسات، مکاتبات نقشه‌ها و گزارشات مراحل مختلف انجام کار و مدیران طرح برای گزارش دهی و تحویل به کارفرما، از الزامات مدیریت پیمان است. پرونده‌های مستندسازی شده به صورت نرم افزاری و کاغذی زمینه ایجاد دسترسی کامل کارفرما یانماینده ذیصلاح وی به اسناد را فراهم می‌سازد.
سایر خدمات قابل ارایه کاردوک به طرح‌ها و واحدها
- تهیه طرح توجیهی و امکان سنجی طرح با استفاده از نرم افزار کامفار توسط متخصصین کارآمد مهندسی (برای نوشتن طرح توجیهی کلیک کنید)
- ارائه خدمات در انتخاب ماشین آلات، تاسیسات عمومی و طراحی سایت پلان
- ارایه فرمولاسیون قابل استفاده در تولید محصولات
- مشاوره بازاریابی و صادرات محصول با کیفیت به کشورهای دیگر
- مشاوره اصلاح تکنولوژی، نوسازی و بازسازی واحدهای قدیمی
- مشاوره ارتقا بهروری بنگاه
برای دریافت مشاوره خدمات مدیریت پیمان اجرا پروژه های صنعتی از متخصصان مرکز مشاوره کسب و کار می توانید با شماره 02166418908 تماس بگیرید.
منبع: مدیریت پیمان